DOQ_BG (2).jpg

AVG-VEILIG E-MAILEN,

DOCUMENTEN VERZENDEN EN ONTVANGEN?

Stuur gevoelige informatie AVG veilig per e-mail!

PO_DO2.png
Gradient
Waarom kiezen voor Secure Mail?

Iedere organisatie moet voldoen aan de AVG, ISO27001/2 of sector specifieke eisen. Daarom heb je een gebruiksvriendelijke oplossing nodig die datalekken in communicatie voorkomt. Zorg ervoor dat je controle houdt over de informatiebeveiliging, terwijl medewerkers efficiënt kunnen blijven mailen zoals ze gewend zijn, bijlagen van e-mails worden veilig opgeslagen en beschikbaar gesteld middels een download link. Kies voor veilig, kies voor SENDTEQ!

Veiligheid is de standaard bij SENDTEQ. Je wilt bestanden veilig delen zonder compromissen in gebruiksgemak. Met SENDTEQ bieden wij veel functies die garanderen dat er AVG-veilig gecommuniceerd kan worden per mail. SENDTEQ zet hiermee de nieuwe veiligheidsstandaard voor het delen van bestanden en e-mailen.

SENDTEQ beschermt alle bijlagen. Het verzenden van vertrouwelijke gegevens per e-mail is daarom geen probleem meer. SENDTEQ biedt bescherming van alle e-mail die wordt verzonden door alle gebruikers.

SENDTEQ vereist geen plug-in en werkt daarom met elke e-mailclient en infrastructuur. Configureerbaar en eenvoudig te gebruiken. Met SENDTEQ behoeven gebruikers niet bezig te zijn met ingewikkelde menu's - gewoon veilig e-mails versturen zoals je gewend bent, zonder problemen!

Gebruikers moeten niet bezig zijn met het uitzoeken van gevoeligheids-classificaties, beveiligingsopties en wachtwoord instellingen. Waarom zou je het risico nemen door beveiliging bij de gebruikers neer te leggen? SENDTEQ ontzorgt!

Bar Chart

Met SENDTEQ kan je vertrouwelijke documenten op een veilige wijze aanbieden aan klanten en relaties

In 2018 trad de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming / General Data Protection Regulation (AVG/GDPR) in werking. Hiermee is het officieel niet langer toegestaan om documenten met privacy-gevoelige gegevens onbeveiligd te versturen via bijvoorbeeld e-mail. Door gebruik te maken van  SENDTEQ wordt voldaan aan deze wet.

Om hier een oplossing voor te bieden, kan je middels SENDTEQ bestanden veilig delen (met derden) door gewoon een email met attachment te versturen. SENDTEQ zorgt dat de attachment wordt vervangen voor een download-link voor de ontvanger. Deze download-link is direct op meerdere wijzen beveiligd:

  • de link kan beveiligd worden met een wachtwoord

  • de link is slechts een beperkte periode actief

  • het bestand kan een beperkt aantal malen worden gedownload

  • de verbinding is versleuteld

Hoe werkt het in de praktijk?

  1. Maak een email aan als gewoonlijk en voeg de bijlage toe.

  2. SENDTEQ ‘stript’ de bijlage en zorgt voor een download link in de mail.

  3. De ontvanger ontvangt de mail en kan via de link de bijlage downloaden.

  4. Aan deze download link worden regels toegekend als tijd van beschikbaarheid, eventueel wachtwoord of nog meer naar wens

SENDTEQ SECURE MAIL VOORDELEN

Te delen bestanden staan op de SENDTEQ-server binnen een beveiligde omgeving.

De bestanden zijn extra veilig doordat zij encrypted opgeslagen worden.

Verzender mailt zoals gewend met bijlages, echter deze worden vervangen door een downloadlink.

De downloadlink kan worden beveiligd met een wachtwoord.

De bijlages worden opgeslagen binnen de eigen beveiligde omgeving.

Aanvullende beveiligingsopties zijn op maat in te stellen. Bijvoorbeeld de beschikbaarheid van tijd voor een document.

Documenten blijven niet 'vast' zitten in de mailboxen bij de ontvangers. Een hack van een e-mail account heeft geen gevolgen voor verstuurde documenten, die zitten niet in de mailboxen.

Image by Jess Bailey

Alle gegevensverwerking gebeurt via ISO27001-conforme mechanismen en FIPS 140-2 goedgekeurde coderingsalgoritmen. Meer informatie over deze processen is beschikbaar en wordt op aanvraag gedeeld.

Wanneer is e-mailen echt veilig?

De drie belangrijkste oorzaken van datalekken:

Het per ongeluk versturen van gevoelige informatie aan de verkeerde persoon.

Onderweg onderschepte berichten, door een onveilige verbinding.

Hackers die inbreken op e-mailboxen met zwakke wachtwoorden.

MAAK NU EEN ACCOUNT AAN EN START OOK MET HET VEILIG MAILEN VAN GEVOELIGE DOCUMENTEN

  • Maak via de link een account aan. Daarmee krijg je toegang tot de portal.

  • Op het moment dat wij de melding van een nieuw account krijgen, nemen wij direct contact op.

  • Samen zorgen wij voor een werkend trial account of indien gewenst een volledig account.

  • Dezelfde dag nog kan er per mail op een veilige wijze informatie worden gedeeld.  

eerst even bellen?
+31 (0)85 0602 408
LOGO_SendTeq_M IT S_trans.png

 is een Managed Security Service van MoreTeq BV

  • LinkedIn Social Icon
  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram

© 2020 Copyright by MoreTeq BV | All Rights Reserved